Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 26 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser 5-köpfiges Team im Bereich Real Estate in München eine Personal Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben
- verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt- und Teammanagement
- Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen (teilweise selbstständig)
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung für die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
- abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einer kaufmännischen Ausbildung
- erster Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei
- verhandlungssicheren Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
Unser Angebot
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Teamgeist und Wertschätzung
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
- die Möglichkeit zum Homeoffice, zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- als frisch gebackene Eltern: Unterstützung durch unsere globale Family Leave Policy
- Kanzlei- und Teamevents, wie unsere Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesnbesuch, Lunch-Lottery, Purpose-Drinks oder Sportevents
- Überstundenausgleich
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:
Jörn Fingerhuth, Rechtsanwalt, Partner
T: +49 89 710405 713
E:[email protected]