Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Düsseldorf

Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. 

Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe in Düsseldorf suchen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Die verantwortliche Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte; 
  • Die Erledigung umfassender Korrespondenz in Deutsch und Englisch (auch nach Diktat);
  • Die teilweise selbstständige Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen;
  • Das Erstellen von Präsentationen/Versierter Umgang mit Formatierungstools; 
  • Die Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
  • Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen;
  • Erledigung von administrativen Arbeiten wie zum Beispiel Erstellung von Ausgangsrechnungen;
  • Die Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Anwaltskanzlei;
  • Verwaltung und Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts;
  • Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Wir suchen einen Personal Assistant (m/w/d)

  • mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum (idealerweise) Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) und/oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift 
  • mit ausgezeichneten Kenntnissen in MS-Office 

Unser Angebot

Im Gegenzug bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit;
  • die nachhaltige, optimale Förderung Ihrer Entwicklung;
  • ein freundliches, motivierendes Arbeitsumfeld;
  • bestmögliche Flexibilität;
  • ein zentral gelegenes Büro und Fahrtkostenerstattung.