Team Administrator (m/w/d)

Für unser Team von 2.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte an weltweit 26 Pinsent Masons Standorten steht eine zukunftsweisende Rechtsberatung im Fokus. Wir gestalten die Veränderungen am Markt und entwickeln unser Angebot fortlaufend weiter. Wir suchen Sie, um uns bei der Entwicklung innovativer und maßgeschneiderter Lösungen für unsere Mandanten zu unterstützen!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Ein- und Ausgangspost
• Termin- und Reiseplanung
• Verwalten des Akten- und Ablagesystems
• Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement, analoge und digitale Archivierung
• monatliche Rechnungsstellung
• Reisekostenabrechnungen
• Entgegennehmen von Telefonaten
• Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken

Ihr Profil

Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d) mit

• abgeschlossener Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einem Dienstleistungsberuf
• sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• professionellem Umgang mit allen MS-Office Produkten
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung

Unser Angebot

Im Gegenzug bieten wir Ihnen

• eine motivierende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur sowie eine strukturierte Einarbeitung durch einen Buddy
• die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
• ein offenes Umfeld, in dem Ihre Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
• eine international geprägte Tätigkeit sowie ein modernes Büro in zentraler Lage von München

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:

Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB

Miriam Weisser

HR Advisor Germany

T: +49 89 710405 713

E: [email protected]