Workplace Manager Germany/Office Manager (m/w/d)

München

Wir versprechen viel, wenn der Tag lang ist.

Kein Nehmen ohne Geben. Unser Wort gilt.

 

 

Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich.

Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie unser Münchener Büro als Workplace Manager Germany/Office Manager (m/w/d) verstärken möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst 1,5 bis 2 Jahre  befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben 

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse
  • Koordination und Verwaltung von immobilien- sowie einrichtungsbezogenen Projekten inkl. Budgetverantwortung
  • Line Management eines 6-köpfigen Teams (Receptionists, Office Coordinator sowie Office Manager)
  • Personelle Betreuung der Personal Assistants am Standort München
  • Optimierung von Geschäftsprozessen und Beteiligung an nationalen sowie internationalen Projekten
  • Strategische Ressourcenorganisation der Münchener Personal Assistants und Receptionists
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Verantwortung für die Durchführung regelmäßiger Gesundheits- und Sicherheitsunterweisungen sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Munich Office und dem Head of Technical Facilities & Workplace

Ihr Profil

Wir suchen ein Organisationstalent mit

  • abgeschlossenem wirtschaftswissenschaftlichem Studium, kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • einschlägiger Berufserfahrung in einem internationalem Unternehmen
  • exzellenten Englisch- sowie Deutschkenntnissen
  • einem angemessenen und diplomatischen Agieren bei vertraulichen Themen und einem guten Auge für Details
  • einer eigenständigen, zielorientierten und proaktiven Arbeitsweise
  • einem hervorragendem Zeitmanagement
  • erster Führungserfahrung
  • routiniertem Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

Im Gegenzug bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein freundliches, motivierendes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  •  bestmögliche Flexibilität bei Ihren Arbeitszeiten
  • ein zentral gelegenes Büro und Fahrtkostenerstattung

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie frühestmögliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) per E-Mail an:

Pinsent Masons Germany LLP

Ottostraße 21, 80333 München

Miriam Weisser

HR Advisor Germany

T: +49 89 710405 713

E: [email protected]