Gestión inteligente de proyectos de fusiones y adquisiciones

Con demasiada frecuencia, las empresas se enfrentan a la frustración de que sus asesores profesionales carecen de habilidades de gestión de proyectos cuando se trata de ejecutar acuerdos. Muchos asesores tratan de arreglarlo de manera transitoria contratando a gestores de proyectos externos. A pesar de su utilidad, puede ir en detrimento de un acercamiento adecuado a las cuestiones empresariales y culturales subyacentes. Nuestra experiencia nos ha permitido desarrollar un enfoque diferente de la gestión de proyectos que aprovecha la tecnología líder del sector. El resultado es una ejecución más fluida y acertada.

El reto

Los acuerdos de fusiones y adquisiciones rara vez fallan por causa de los asesores legales. Sin embargo, los clientes suelen señalar que en operaciones tan aceleradas en las que las empresas se juegan tanto, tener unos buenos asesores marca la diferencia. La mayoría de los abogados les llevarán hasta el final, pero lo que cuenta es la calidad del proceso.

Con demasiada frecuencia, la firma de acuerdos se basa en la diligencia y brillantez de determinadas personas, en lugar de en un enfoque institucionalizado de la ejecución desarrollado conjuntamente con el cliente e implementado de forma sistemática.

La solución

Nuestro proceso comenzó con una encuesta de opinión y de mejores prácticas en todo el sector dirigida por RSG Consulting.

Los resultados fueron analizados y revisados por un equipo multidisciplinar de expertos en materia legal, tecnología, ingeniería y gestión de proyectos.

Gracias a la experiencia del gestor de proyectos, se esperaba que los resultados del equipo mejoraran.

Identificamos las fases comunes de la operación: alcance, revisión de documentación, negociación, cierre y post-cierre.

A continuación, las enfrentamos a las consideraciones principales del cliente identificadas en la encuesta, que fueron: planificación de la operación, planificación de recursos, gestión, desarrollo del acuerdo, control de costes y gestión de riesgos. 

Desarrollamos una metodología que sintetizaba las mejores prácticas entre nuestros equipos de transaccional más experimentados en la gestión de estos elementos recurrentes.

A continuación, desarrollamos una solución de implementación a través de la plataforma HighQ para poder ofrecerle a los clientes una única «fuente de datos» en cada operación y decirles adiós a las hojas de cálculo en cola en las bandejas de entrada.

De este modo, los clientes tendrían a su alcance:

• un flujo de trabajo estándar (y configurable) que garantizara la coherencia de los datos y actividades de los abogados;
• una interfaz desde la que acceder a toda la información de la operación en tiempo real, otorgándoles una mayor visibilidad y control sobre la operación;
• herramientas de visualización de riesgos identificados a partir de los datos introducidos en el sistema hasta la materialización de la operación. De este modo, el cliente tiene una visión general de un vistazo de los riesgos del proyecto de los que no tenían constancia hasta el momento.

Esta plataforma denominada DealHub ofrece a los clientes visibilidad de todas las fases del proyecto, ayudando a los abogados y gestores de proyectos a llevar un seguimiento de los resultados de acuerdo con la planificación.

El resultado

Pusimos a prueba DealHub en una serie de operaciones con Embrace Healthcare de un importe global de cientos de millones de libras. Entre los resultados tangibles se encuentran:

• Menor tráfico de correos electrónicos.
• Mayor transparencia de costes.
• Mejor anticipación a los problemas y a la información vital para la operación.
• Unificación de la presentación de informes.

Desde la ejecución de este proyecto, hemos implementado DealHub en otras tantas operaciones. Una gran cantidad de empresas ya están investigando el uso de la solución a un nivel empresarial, considerando la aprobación de esta para proyectos en los que Pinsent Masons no está prestando asesoramiento legal.