La solución
Lo primero que hicimos fue alejarnos del enfoque tradicional de trabajo en masa de las revisiones de documentación. Nuestro enfoque incorporaba elementos de automatización y disgregación en el proceso de la revisión de documentación de un modo completamente novedoso, que además ajustábamos a las necesidades del cliente. Nos sentamos con este para averiguar los riesgos realmente importantes, empleando el tiempo necesario para entender el plan de negocio subyacente.
Posteriormente, incorporamos estos datos a un formulario en línea a través de un portal basado en la nube. Esto nos permitiría elaborar una evaluación coherente del riesgo que destacara los asuntos de mayor preocupación para el cliente. Un equipo de abogados de los más de 2500 que tiene el despacho se encargaría entonces de revisar la documentación de préstamos necesaria para completar el formulario.
Este procedimiento requirió la revisión de más de 3000 documentos entre el 26 de diciembre y el 9 de enero, que normalmente es la temporada alta de vacaciones.
Ese trabajo de evaluación no tendría sentido si no fuera accesible. Una operación de esta envergadura suele implicar la elaboración de un informe de diligencia debida de cientos o miles de páginas, que incluye extractos de la documentación subyacente.
En nuestro caso, adoptamos un enfoque diferente. Para ello, elaboramos una serie de informes especializados acerca de los riesgos significativos de menos de 20 páginas. En estos, destacábamos las áreas de riesgo material, todo ello dispuesto de manera que fuera fácilmente asimilable. De este modo, el cliente contaba con un datos precisos y útiles acerca de los riesgos que realmente les importaban.
Además, Pinsent Masons colaboró con el subcontratista del proceso legal (LPO por sus siglas en inglés) Exigent para desarrollar un proceso de gestión coordinado que garantizara la transferencia correcta de la propiedad jurídica y económica de todos los activos subyacentes en la cartera de préstamos. Este proceso abarcaba unas 20 jurisdicciones.
Se trató de un importante trabajo de gestión de proyectos que culminó en un proceso de cierre de una semana que incluyó miles de documentos. En conjunto, el proceso de licitación y su posterior ejecución fueron resultado de una gestión de proyecto sumamente eficiente y avanzada.
