Gestión de activos de infraestructura a través de la tecnología
Los grandes proyectos de infraestructura a menudo se extienden durante varios años, a lo largo de los cuales varían muchos factores. Entre ellos, la gestión del proyecto por parte de los accionistas, la dinámica comercial, los aspectos legales, y otros tantos aspectos que pueden llegar a afectar a la eficacia y eficiencia de la gestión del proyecto. Sin embargo, Pinsent Masons, mediante la colaboración con diferentes proveedores y un uso inteligente de la tecnología, ha desarrollado un nuevo enfoque con el que pretende cambiar la manera en que se ejecutan los proyectos de infraestructura en todo el mundo, desde la fase de contratación hasta la finalización.
El reto
Desde el momento de la contratación de un proyecto de infraestructura hasta su entrega, hay muchos factores que pueden cambiar. Una y otra vez nos encontramos con una tendencia a adoptar un enfoque reactivo en la gestión de proyectos, lo que conlleva a un aumento de los costes e incluso, a menudo, al fracaso del proyecto. En este sentido, nuestros clientes nos plantearon un desafío: aprovechar el conocimiento legal y comercial que hemos ido acumulando gracias a la experiencia en la ejecución de grandes proyectos en todo el mundo y aplicarlo a una tecnología que estandarice un determinado enfoque para la administración de activos.
La mayor innovación ha sido aprovechar los conocimientos legales y comerciales para aplicarlos a la tecnología
La solución
Pinsent Masons ha desarrollado el servicio de asesoramiento Procurement to Completion® (servicio de contratación a terminación) respaldado por una plataforma digital propia. Una exclusiva forma de ayudar a sus clientes a:
- Mejorar el flujo de caja
- Reducir el número de disputas informáticas
- Garantizar mejores relaciones entre las partes de un proyecto
- Reducir el riesgo de fracaso del proyecto
- Reducir el riesgo de responsabilidad por sobrecoste e incumplimiento de plazos
La solución consiste en crear un registro histórico con toda la información relevante para un determinado activo, al tiempo que da acceso a recursos con los que favorecer una gestión proactiva y eficiente del desarrollo del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. El espacio de trabajo colaborativo en línea permite:
- Garantizar que la documentación presupuestaria y legal está disponible para el equipo las 24 horas, los 7 días de la semana, junto con un registro auditable de riesgos, problemas y tareas críticas.
- Desarrollar un repositorio integral con toda la información básica del proyecto (documentos contractuales, comunicaciones clave, organigramas, etc.).
- Ofrecer información y orientación educativa sobre cómo gestionar los riesgos y oportunidades del proyecto, en tiempo real y en el momento en que se necesite ayuda.
- Ayudar a que los equipos legales y a la oficina central estén informados en todo momento de los aspectos más importantes.
- Ofrecer soluciones a los problemas que puedan surgir a través de asesoramiento online, listas de recomendaciones guardadas y un número de teléfono de ayuda para el proyecto en particular.
El resultado
Proyectos en desarrollo en Catar, Australia, India, Sudáfrica y el Reino Unido ya se están beneficiando de las ventajas de usar P2C.
De acuerdo con nuestros clientes, las ventajas más importantes parecen «invisibles», pero en realidad añaden un gran valor financiero. Por ejemplo, se evitan disputas gracias a una mejor formación y a un acceso más temprano al asesoramiento legal. Se ahorran asimismo costes y tiempo al estar fácilmente localizables documentos e información más importante, además, las mejoras en los avisos de pago ayudan a mejorar los resultados finales.