Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team einen Client Services Assistant (m/w/d) in München.
Deine Aufgaben
- Support der Münchener Reception (u.a. Betreuung von Besuchern, Telefonannahme, Meetingraum-Buchungen, Organisation und Betreuung von Office-Events, Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen)
- enge Zusammenarbeit mit den Receptions in Düsseldorf und Frankfurt sowie Übernahme des Telefons
- Unterstützung der Personal Assistants
- enge Abstimmung mit dem Workplace Manager München (u.a. Supplier Management, Organisation Mitarbeiter-Events)
- Unterstützung bei Office-Management Projekten
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d) mit
- kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- einschlägiger Berufserfahrung (Quereinstieg ist auch möglich)
- sehr gute Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnissen
- sehr guten MS-Office Kenntnissen und IT-Affinität
- integrativem Wesen und Kommunikationsstärke
- selbstständiger und proaktiver Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägter Serviceorientierung
- einer gewissen Flexibilität, um die Geschäftszeiten gemeinsam mit Deiner zukünftigen Kollegin abzudecken
Unser Angebot
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Teamgeist und Wertschätzung
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
- die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesnbesuch, Lunch-Lottery, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch einen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:
Miriam Weisser, Recruitment Advisor, Germany
T: +49 89 710405 713
E: [email protected]