Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in München in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche an 4 Arbeitstagen) eine/n Team Administrator / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Intellectual Property.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung der allgemeinen Ein- und Ausgangspost
- Termin- und Reiseplanung
- Verwalten des Akten- und Ablagesystems
- Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Dokumentenmanagement, analoge und digitale Archivierung
- monatliche Rechnungsstellung
- Reisekostenabrechnungen
- Entgegennehmen von Telefonaten
- Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
- abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), einem kaufmännischen Beruf, einem Dienstleistungsberuf oder ähnliches
- verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- professionellem Umgang mit allen MS-Office Produkten
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
Unser Angebot
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- Teamgeist und Wertschätzung
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
- als frisch gebackene Eltern: Unterstützung durch unsere globale Family Leave Policy
- Kanzlei- und Teamevents, wie unsere Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesnbesuch, Lunch-Lottery, Sportevents oder Purpose-Drinks
- Überstundenausgleich
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, mögliches Eintrittsdatum sowie gewünschter Arbeitsumfang, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:
Miriam Weisser, Recruitment Advisor, Germany
T: +49 89 710405 713
E: [email protected]