Was Rechtsabteilungen von den Effizienzbestrebungen der Tech-Giganten lernen können

Tech-Giganten haben umfangreiche Erfahrung damit, unter sich schnell verändernden Bedingungen zu arbeiten und sind gezwungen, in der heutigen Zeit alles auf Effizienz zu setzen. Den damit einhergehenden Arbeitsplatzverlust der großen Tech-Unternehmen können Rechtsabteilungen jedoch umgehen, wenn sie es schaffen, in der aktuellen Situation nicht zu stark auf Neueinstellungen zu setzen.

Unternehmen müssen entschlossen und strategisch handeln, um die Effizienz ihrer internen Talente zu maximieren, indem sie kontinuierlich nach Optimierungspotenzialen Ausschau halten. Der Markt für alternative juristische Dienstleistungen ist im stetigen Aufschwung und bietet eine Reihe neuer Outsourcing-Optionen, die wenig Verbindlichkeit fordern, Effizienz bieten und interne juristische Teams davor schützen, rund um die Uhr arbeiten zu müssen.

Erfahrungen der letzten Jahre

Die Covid-19-Pandemie führte zu einem enormen Wachstumsschub in der Tech-Branche. Wiederkehrende Lockdowns und Einschränkungen hatten beträchtliche Auswirkungen auf die Kaufbereitschaft von Verbrauchern. Während der Einzelhandel darunter litt, florierte die Nachfrage online, und digitale Werbemaßnahmen gewannen beträchtlich an Bedeutung. Nachfragespitzen finanzierten die teuren neuen Investitionen in Bereiche wie Virtual Reality und autonome Fahrzeuge. Infolgedessen begannen Unternehmen, zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, um die gestiegene Nachfrage zu decken.

Doch in den letzten Monaten haben Investoren die großen Technologieunternehmen unter Druck gesetzt, „Ballast“ abzubauen und sich an die derzeitige Wirtschaftsflaute anzupassen. Nach einem massiven Stellenabbau mussten die verbliebenen Mitarbeiter ihre Kreativität unter Beweis stellen, um die Erwartungen des Unternehmens weiterhin zu erfüllen.

In ähnlicher Weise stiegen während der Pandemie die Anforderungen an interne Rechtsabteilungen massiv an. Von Anwälten wurde eine bemerkenswerte Flexibilität und Hingabe verlangt, um die langfristigen Auswirkungen einer Reihe neuer Vorschriften zu berücksichtigen und gleichzeitig sofortige Antworten auf Fragen ihrer Mandanten zu geben, um Geschäftstätigkeiten am Laufen zu halten.

Viele interne Rechtsabteilungen hätten entsprechend der steigenden Belastung Neueinstellungen bevorzugt, waren aber nicht dazu befugt. Vorstände verlangen von ihren Anwälten seit Jahren, dass sie „mehr mit weniger“ oder „weniger mit weniger“ machen, während sie gleichzeitig den Wert interner Juristen infrage stellen. Auch heute noch würden viele interne Rechtsteams die Zahl der Mitarbeiter bevorzugt erhöhen – allerdings gibt es flexiblere Optionen, die langfristig weniger Entlassungsrisiken bergen.

Zukunftssicherung für juristische Dienstleistungen

Interne Teams sollten jetzt handeln, um Rechtsdienstleistungsmodelle zu erarbeiten, die für die aktuelle Situation geeignet sind und in der Zukunft angepasst werden können. General Counsels müssen sicherstellen, dass sie in der Vorstandsetage bleiben, in der Gewissheit, dass intelligente, datengestützte Rechtsberatung immer erforderlich sein wird. Technologie sollte niemals die Fähigkeit eines Anwalts ersetzen, kritisches Denken, Fürsprache und menschliches Feingefühl auf Geschäftsprobleme anzuwenden.

Um strategisch wertvolle Arbeit leisten zu können, müssen interne Teams Raum haben, in dem ihre Anwälte zu geschäftlich versierten Beratern werden können. Dies bedeutet, dass Unternehmensjuristen eine Arbeit verrichten müssen, die wertvoll ist und ihnen das Gefühl gibt, in ihrer Rolle geschätzt zu werden.

• Neueinstellung ist nicht immer die Antwort

  Unternehmen sollten überlegen, ob es die effizienteste Nutzung der Zeit qualifizierter Juristen ist, Aufgaben mit geringer Komplexität zu bearbeiten. In der Regel können große Teile der juristischen Arbeit von anderen Fachleuten übernommen werden, die in der Lage sind, die Arbeit mithilfe von Technologie zu geringeren Kosten zu erledigen. Sie sollten auch die Möglichkeit in Betracht ziehen, externe Nachwuchskräfte mit der Erledigung einiger Aufgaben zu betrauen, anstatt die eigenen qualifizierten Anwälte mit der Verwaltung, Beaufsichtigung und Ausbildung neuer Mitarbeiter zu beschäftigen.

  Natürlich wird auch Legal Tech eine wichtige Rolle bei der Automatisierung und Skalierung von Arbeit spielen, aber In-House-Teams sollten auch personal basierte Lösungen zur Maximierung der Leistung in Betracht ziehen.

• Daten nutzen, um Effizienz zu steigern

Legal Tech, die durch eigene interne Investitionen oder über externe Anbieter bereitgestellt wird, bietet Zugang zu Daten, die es einem Unternehmen ermöglichen, seine Abläufe besser zu verstehen. Diese Technologie kann die Beratung des Vorstands durch seine Anwälte unterstützen und die Entscheidungsfindung für das Unternehmen als Ganzes fördern.

Kapital aus technologischer Innovation schlagen

Untersuchungen von Goldman Sachs zeigen, dass in Zukunft rund 44 % der juristischen Aufgaben in den USA durch künstliche Intelligenz (KI) ersetzt werden könnten. Das klingt beängstigend, und während die Arbeitsbelastung steigt und juristische Budgets knapper werden, ist es einfach im Eifer des Gefechtes, langfristige Lösungswege zu vernachlässigen. Doch was wir benötigen, sind langfristige Erfolgsstrategien.

Interne Rechtsabteilungen sollten daran arbeiten, ihre ganzheitliche Sichtweise von Unternehmensrisiken und -chancen zu nutzen. Sie ermöglicht es ihnen, eine Beratungstiefe zu bieten, die andere im Unternehmen nicht haben. Viele Beobachter der Rechtsbranche sagen voraus, dass die Leiter von Rechtsabteilungen zum Dreh- und Angelpunkt für die Zusammenarbeit und das Engagement von Stakeholdern in ihren jeweiligen Unternehmen werden. Sie stehen zunehmend für den Vorstand beratend zur Verfügung, in Fragen der strategischen Ausrichtung, der Nutzung von Technologien, Daten, Risikomanagement, Globalisierung, ethischer Führung und des Krisenmanagements.

Interne Teams müssen ihre einzigartige Position innerhalb ihrer Organisationen nutzen und zum Hüter des Fortschritts und der Unternehmensintegrität werden.